Pieczątki są ważnym aspektem wizerunku każdej firmy. Odpowiednio dobrane mogą podkreślić jej profesjonalizm, ułatwić codzienne funkcjonowanie oraz stanowić element identyfikacji wizualnej. W nowym poradniku krok po kroku wyjaśniamy, jak wybrać najlepsze produkty tego typu.
Rodzaje pieczątek firmowych – jakie typy wyróżniamy?
Pierwszym krokiem do wyboru pieczątek firmowych powinno być poznanie ich różnych typów. W zależności od tego, jakie są wasze preferencje i potrzeby, możecie zdecydować się na:
pieczątki imienne – zawierają dane personalne pracownika. Często są używane do potwierdzania dokumentów przez konkretne osoby – np. w działach HR, księgowości oraz podczas podpisywania umów.
pieczątki firmowe – przedstawiają pełną nazwę oraz dane firmy. Służą do oficjalnego potwierdzania dokumentów, będąc jednocześnie elementem identyfikacji przedsiębiorstwa;
pieczątki specjalistyczne – przeznaczone do konkretnych celów. Do tej grupy zaliczamy pieczątki takie jak „Wpłynęło”, „Zgodność z oryginałem” czy „Opłacono”. Ich użycie przyspiesza i usprawnia obieg dokumentów w firmie.
Wybór dobrej pieczątki. Na co zwrócić uwagę?
Przy wyborze pieczątki należy zwrócić uwagę na kilka różnych aspektów. Najważniejsze z nich to:
treść pieczątki: upewnijcie się, czy zawiera ona wszystkie niezbędne informacje (nazwa firmy, adres, NIP) i sprawdźcie, czy te dane są aktualne. Rozważcie również dodanie logo firmy dla lepszej rozpoznawalności.
wielkość i format: małe pieczątki (np. 10×40 mm) sprawdzą się w dokumentach biurowych, zaś większe (np. 45×70 mm) są odpowiednie dla faktur i umów.
technologia wykonania: pieczątki tradycyjne (z gumką). Są tańsze, ale wymagają każdorazowego nasączania tuszem. Dobrze sprawdzają się w przypadku dla małych firm. Pieczątki automatyczne mają wbudowany mechanizm tuszu, więc są wygodne w użyciu nawet przy dużej liczbie dokumentów. Ich wadą jest jednak cena wyższa niż w przypadku tradycyjnych.
O czym należy pamiętać przy wyborze pieczątek?
Najważniejszym aspektem przygotowań do zamówienia pieczątek powinna być analiza potrzeb przedsiębiorstwa. Warto zastanowić się, ile pieczątek będziecie potrzebować, do jakich celów będą używane oraz określić swój budżet. Ważną kwestią jest również jakość wykonania uwagę zwróćcie na dokładność wykonania, która wpływa na to, na ile wyraźne będą odbicia i jak długo posłuży dana pieczątka. Szeroki wybór wysokiej jakości pieczątek znajdziecie na https://taniestemplowanie.pl/.
Jeśli chodzi o projekt graficzny, koniecznie zadbajcie o estetykę i czytelność. Zachowajcie też spójność z identyfikacją wizualną firmy. Jeśli nie macie ku temu odpowiednich umiejętności, przygotowanie projektu koniecznie powinniście powierzyć profesjonalnemu projektantowi graficznemu.
Zakup pieczątek przystosowanych do potrzeb firmy to inwestycja w profesjonalny wizerunek firmy. Powinniście więc dokładnie przemyśleć swoje potrzeby i zorientować się, jakie opcje są aktualnie dostępne na rynku. Dobrze dobrana pieczątka to nie tylko narzędzie – to także wizytówka waszego przedsiębiorstwa.
